1. Szybkie i dokładne pozycjonowanie: Mapa rozmieszczenia geograficznego w całym archiwum jest przechowywana w mobilnym urządzeniu do kontroli miejsc, które zapewnia archiwalne instrukcje lokalizacyjne, aby umożliwić szybkie wyszukiwanie i archiwizację.
2. Łatwa inwentaryzacja: korzystanie z urządzeń sprawdzających RFID może szybko uzupełnić inwentaryzację, sprawdzanie błędów, regały i inne prace, znacznie zmniejszając obciążenie pracą bibliotekarzy w tym samym czasie, może poprawić efektywność zarządzania archiwami, zmniejszyć wskaźnik błędów przy pożyczaniu i odkładanie do akt.
3. Dokładny zapis informacji archiwalnych: archiwa są automatycznie rejestrowane przez system przez podmioty obsługi, kredytobiorców, pożyczkodawców, czas zgłoszenia itp., Aby zapobiec błędom ręcznym przy jednoczesnym zapewnieniu dokładności oryginalnych danych systemu zarządzania informacjami z archiwum oraz w celu zapewnienia Zapytanie w czasie rzeczywistym o stan archiwów, drukowanie raportów.
4. Zarządzanie rejestracją wsadową i archiwizacją archiwów wsadowych: zarządzanie archiwami to bardzo skomplikowana praca, z mniejszą liczbą zarządzających archiwami i większością osób poszukujących i wypożyczających archiwa. Zastosowanie technologii RFID w celu unowocześnienia i automatyzacji zarządzania archiwami może zwiększyć wydajność pracy przy jednoczesnym zmniejszeniu pracochłonności archiwistów, a także pomóc bibliotekarzom uzyskać zautomatyzowane archiwizowanie zadań wsadowych i rejestrację archiwów.
5. Pliki etykiet RFID przechowują informacje swobodnie: znaczniki elektroniczne mają dużą pojemność, aby uzyskać dostęp do danych i swobodnie przechowywać informacje, co zapewnia wygodę zarządzania informacją, taką jak atrybuty plików.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa: Kierownicy archiwów powinni logować się do systemu zarządzania archiwami RFID poprzez uwierzytelnianie, zanim będą mogli pożyczać i segregować pliki. W przypadku nielegalnych archiwów system wyświetli monity alarmowe. Informacje o etykietach mogą być również szyfrowane.